Winkelwagen
0
0,00 €

Privacybeleid

Flanders Republic Law Group Corp
Versie: 19/11/2025

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Flanders Republic Law Group Corp ("FRLGC", "wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beveiligt wanneer u:

  • onze website https://www.frlgc.com bezoekt;

  • contact met ons opneemt (telefonisch, per e-mail of via een webformulier);

  • met ons een overeenkomst sluit of onze diensten afneemt.

Wij hechten groot belang aan vertrouwelijkheid, integriteit en transparantie in de omgang met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en toepasselijke nationale wetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Flanders Republic Law Group Corp
E-mail: info@frlgc.com
Telefoon (HQ): +1 337 884 4554
Telefoon (EU): +32 456 251 443

FRLGC opereert internationaal. Voor inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER) worden persoonsgegevens in de eerste plaats beheerd onder het toepasselijke Europese en Belgische gegevensbeschermingsrecht.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze activiteiten. Dit kan onder meer omvatten:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, titel, functie.

  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, (zakelijk of privé) adres.

  • Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, rol/functie, jurisdictie, KBO-/registratienummer indien door u verstrekt.

  • Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, brieven, chat- of formulierberichten.

  • Contractuele gegevens: gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van een overeenkomst (offertes, mandaten, volmachten, facturatiegegevens).

  • Technische gegevens (bij websitebezoek): IP-adres, browser, apparaattype, bezochte pagina's, tijdstippen (via logbestanden en analytische tools).

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, religie, etniciteit) tenzij:

  • u deze zelf vrijwillig en expliciet verstrekt, én

  • dit strikt noodzakelijk is voor een concreet dossier, en

  • dit gebeurt onder passende juridische grondslag en beveiliging.

4. Bronnen van persoonsgegevens

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

  • rechtstreeks van u (via e-mail, telefoon, formulier, contract of dossier);

  • via uw organisatie of wettelijke vertegenwoordiger (indien u namens een bedrijf optreedt);

  • via openbare bronnen (bv. KBO, officiële registers, bedrijfswebsites, openbare social media-profielen) in het kader van due diligence of contact-identificatie;

  • via onze website en analytische tools bij uw bezoek aan frlgc.com.

Wij kopen geen adressenbestanden aan en profileren geen personen voor marketing buiten de context van onze eigen diensten.

5. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

FRLGC verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke, legitieme doeleinden, waaronder:

  1. Contact en communicatie

    • Beantwoorden van vragen, verzoeken en informatieaanvragen.

    • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG) en/of toestemming (art. 6(1)(a)).

  2. Voorbereiding en uitvoering van opdrachten en overeenkomsten

    • Intake, conflict check, structurering van dossiers, opmaak van adviezen, overeenkomsten en andere documenten.

    • Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6(1)(b) AVG).

  3. Facturatie, administratieve en wettelijke verplichtingen

    • Boekhouding, fiscale verplichtingen, wettelijke bewaartermijnen.

    • Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG).

  4. Beveiliging, logbestanden en misbruikpreventie

    • Bescherming van onze systemen, opsporing van misbruik, incidentenlog.

    • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG).

  5. Website-analyse en optimalisatie

    • Analyse van verkeer op de website om inhoud, beveiliging en prestaties te verbeteren (bijvoorbeeld via Google Analytics of gelijkwaardige tools).

    • Waar vereist: toestemming via cookie-banner (art. 6(1)(a) AVG); in overige gevallen: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor massale consumentgerichte marketing, en delen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

6. Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit:

  • noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten;

  • wettelijk verplicht is; of

  • gebeurt op basis van uw expliciete toestemming.

Mogelijke ontvangers/verwerkers zijn:

  • IT- en hostingproviders (websitehosting, e-mail, cloud-opslag);

  • Analytische dienstverleners (bijv. Google Analytics of gelijkaardige tools);

  • Professionele dienstverleners (boekhouder, juridische of fiscale mede-adviseurs, indien nodig en passend);

  • Verzend- en logistieke diensten (indien fysieke stukken moeten worden verzonden).

Met alle verwerkers sluiten wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst af die de bescherming van uw gegevens contractueel waarborgt.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

7. Internationale doorgifte

Gezien FRLGC internationaal opereert, kan het voorkomen dat persoonsgegevens:

  • worden opgeslagen of toegankelijk zijn in landen buiten de EER.

In dat geval:

  • zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC's) of gelijkwaardige mechanismen;

  • beperken we de doorgifte tot wat strikt noodzakelijk is;

  • selecteren we enkel dienstverleners die passende beveiligingsmaatregelen hanteren.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met:

  • wettelijke bewaartermijnen (fiscale, boekhoudkundige, contractuele verplichtingen);

  • verjaringstermijnen voor eventuele aansprakelijkheids- of geschillenvragen;

  • de aard van het dossier of de relatie.

Indicatief:

  • Algemene communicatie en prospecten: max. 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact, tenzij een contractuele relatie volgt.

  • Contractuele en dossiergebonden gegevens: conform toepasselijke wettelijke termijnen (bv. 5 tot 10 jaar na einde dossier of overeenkomst, afhankelijk van rechtsgebied en aard).

Na afloop van de relevante termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heeft u, binnen de toepasselijke wettelijke grenzen, de volgende rechten:

  1. Recht op inzage – weten welke gegevens wij over u verwerken.

  2. Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.

  3. Recht op wissing – in bepaalde gevallen verwijdering van uw gegevens vragen ("recht om vergeten te worden").

  4. Recht op beperking van de verwerking – tijdelijk de verwerking laten beperken.

  5. Recht op bezwaar – tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

  6. Recht op dataportabiliteit – uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen, waar technisch mogelijk.

  7. Recht om uw toestemming in te trekken – wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd; dit raakt de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
📧 info@frlgc.com

Wij kunnen u vragen om uzelf eerst adequaat te identificeren, om misbruik te voorkomen.

10. Klachten en toezichthouder

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor België is dat:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Voor andere landen binnen de EER kunt u eveneens terecht bij uw lokale toezichthouder.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

FRLGC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL) waar mogelijk;

  • wachtwoord- en toegangsbeheer;

  • actuele beveiligingssoftware en logische toegangscontrole;

  • beperking van toegang tot gegevens tot personen die deze toegang nodig hebben;

  • interne procedures rond vertrouwelijkheid.

Hoewel wij maximale zorg betrachten, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen. Wij beperken risico's zoveel mogelijk en handelen snel bij incidenten.

12. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van:

  • functionele cookies (noodzakelijk voor goede werking van de site);

  • statistische / analytische cookies (om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen);

  • waar relevant, marketingcookies.

Waar de wet dit vereist, vragen wij vooraf uw toestemming via een cookie-banner. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden beperkt of geweigerd; dit kan echter de functionaliteit van de site beïnvloeden.

13. Wijzigingen van dit privacybeleid

FRLGC behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer wetgeving, jurisprudentie, technologie of onze dienstverlening daarom vragen.

  • De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://www.frlgc.com.

  • Belangrijke wijzigingen kunnen wij ook via andere kanalen communiceren.

Dit privacybeleid treedt in werking op 19/11/2025.